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2023第六届中国(黄石)工业互联网创新 发展大会市经信局筹备工作方案

来源:黄石市经济和信息化局      时间:2023-10-28 18:50

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2023第六届中国(黄石)工业互联网创新

发展大会市经信局筹备工作方案

根据市委市政府工作安排,定于2023年11月2-3日在富力万达嘉华酒店举办2023第六届中国(黄石)工业互联网创新发展大会,为高质量办好今年大会,确保会议顺利召开,特制定本工作方案。

一、会议基本情况

(一)会议时间、地点

会议时间:11月2日-3日,11月1日会议报到

会议地点:富力万达嘉华酒店

(二)组织机构

主办单位:黄石市人民政府

湖北省经济和信息化厅

湖北省通信管理局

中国工信出版传媒集团

承办单位:黄石市经济和信息化局

北京信通传媒有限责任公司

(三)参会人员(约300人)

1、中国电子学会理事长张峰(工信部原党组成员、总工程师)、工信部信息技术发展司一级巡视员王建伟等相关司局领导;

2、中国工程院院士李培根,工信部直属相关科研院所、高端智库代表;

3、省经信厅厅长刘海军、省通信局局长吴俊及有关处室领导;

4、各地市州经信部门及企业代表;

5、市委、市政府领导;

6、各县(市、区)、开发区·铁山区、新港园区、市直相关单位、在黄高校、各县(市)区经信局、电信运营商主要负责同志;

7、工业互联网领军企业、IT厂商、信息服务提供商、云计算及大数据、物联网等方案提供商、服务商代表;

8、黄石市企业代表;

9、新闻媒体代表。

(四)活动安排

11月1日(星期三)

全天 大会报道 (富力万达嘉华酒店一层签到处)

18:00-19:30 市领导参加工作餐叙(富力万达嘉华酒店二层富力厅)

11月2日(星期四)

08:00-08:30 自助早餐(富力万达嘉华酒店一层全日制餐厅)

08:30-08:50 领导巡展

08:50-09:00宣传片播放

09:00-12:00 大会开幕式及黄石峰会

14:00-17:00 同期举办两个专场活动:

①中小企业数字化转型论坛

(富力万达嘉华酒店三层大宴会厅)

②数字化转型贯标宣讲会

(富力万达嘉华酒店三层黄石厅)

11月3日(星期五)

09:00-11:30③黄石工业互联网生态合作论坛

(富力万达嘉华酒店三层大宴会厅)

同期举办线上工业互联网云展览会及线下工业互联网创新发展主题展(线上论坛直播网址:

线上云展厅:http://hsz.iceriverbj.com/)

二、工作分工

为保证大会顺利进行,市经信局2023第六届中国(黄石)工业互联网创新大会共分为5个筹备组:

(一)综合协调组

组 长:余新文

副组长:江晖、胡志旺,信通传媒 叶鹏

成员:刘文明、董思聪、陈煜、黄朝进、李扬、王堂,信通传媒:李峰、宋木子

工作职责:

(1)全面组织、协调、检查、督办会议筹备工作,确保各项准备工作稳步推进,按期完成;

(2)负责制定活动总体执行方案,报送至市政府,并根据实际情况及时调整;(责任人:江晖、黄朝进)

(3)负责做好与工信部,省经信厅、省通信管理局等有关单位的衔接工作,发送邀请函,落实各级领导参会;(责任人:江晖、胡志旺,叶鹏)

(4)负责做好与市委办公室、市政府办公室衔接,落实市领导参会;(责任人:胡志旺)

(5)负责做好大会重点项目合作签约、省中小企业数字化转型试点城市和黄石市光电子信息产业协会揭牌、省5G全连接工厂发布、市第三批工业互联网优秀案例和服务商资源池发布等环节对接和安排,落实黄石本地企业交流发言;(责任人:江晖、黄朝进、李扬)

(6)负责大会宣传片、会议手册、黄石工业互联网优秀案例集制作,收集并审核参会单位的发言稿、PPT等会议资料;(责任人:黄朝进、李峰)

(7)负责拟定我市参会企业名单,下发会议通知(责任人:李扬);负责对接各县市区经信局,落实企业按时参会(大冶、阳新 责任人:董思聪;开发区·铁山区、西塞山区 责任人:刘文明; 下陆区、黄石港区 责任人:陈煜),负责3号生态合作论坛人员参会(责任人:黄朝进);

(8)负责对接市委政研室、市政府政研室,负责各类致辞、主持词总体把关(责任人:胡志旺);负责市领导致辞初稿(责任人:向泽波);负责市领导主持词初稿(责任人:李扬);负责中小企业数字化转型论坛领导致辞(责任人:王堂);负责黄石工业互联网生态合作论坛领导致辞(责任人:向泽波);

(9)负责对接湖北工程职院安排大会志愿者(责任人:江晖、李扬;)

(二)接待报到组

组长:邓勇、罗祖军

副组长:刘文明、李霓、董思聪

成员:胡婧、丁文莉、陈文俊、朱丰景、程祖发、哈力马提、余杰、曹祥琪、黄诗岩、邹芳、雷琳,信通传媒:刘健、景敏、赵美丽、张欣

工作职责:

(1)负责做好万达嘉华会场市外参会代表信息确认、报到以及食宿安排,做好本地企业2-3日会议签到工作;(责任人:胡婧、丁文莉、邹芳、雷琳,景敏、刘健、赵美丽)

(2)负责对接市接待中心,做好1日晚工作餐叙、2日早餐领导陪餐、2日中午领导工作餐的安排;(责任人:李霓、程祖发,景敏)

(3)负责张峰、王建伟等工信部领导接送及在黄活动;(责任人:董思聪、陈文俊,刘健、张欣)

(4)负责省经信厅、省通管局等相关领导的接送及在黄活动;(董思聪、陈文俊,刘健、张欣)

(5)负责1日晚各市州经信局领导晚餐接待;(责任人:刘文明、朱丰景,景敏)

(6)负责做好与市招商服务中心衔接,做好部分重点参会企业高管的接待;(责任人:李霓、程祖发)

(7)负责参会嘉宾接送站及会议期间的车辆调配;(责任人:陈文俊,刘健、张欣)

(三)会场会务组

组长:余新文

副组长:刘文明、江晖,信通传媒 李峰

成员:朱丰景、漆福栋、陈立秋、黄朝进、李扬、黄曦、沈才青,信通传媒:宋木子、郑珍、李坤、阮刚

工作职责:

(1)负责与富力万达嘉华酒店衔接,做好会场设计、布置;(责任人:黄朝进、李扬、黄曦,李峰)

(2)负责落实线上和线下展览展示部署,做好工业互联网创新发展主题展布置;(责任人:黄朝进、黄曦,李峰)

(3)负责会场座次图制作,做好桌签、座次表、区域指示牌的打印,做好会议资料摆放(责任人:陈立秋、漆福栋、黄曦、李扬,李峰、宋木子);

(4)落实会前背景音乐和专题片播放,做好屏幕、音响、空调、照明等设备调试检查工作;(责任人:黄曦,宋木子、李坤)

(5)负责衔接大会各论坛演讲嘉宾演讲;(责任人:黄朝进、李峰、刘健、郑珍)

(6)负责会议期间会场秩序以及期间会务工作;(责任人:朱丰景、陈立秋)

(四)宣传报道组

组长:余新文

副组长:胡志旺,信通传媒 孙雪华

成员:陶泽滨、王堂,信通传媒:赵美丽

工作职责:

(1)负责做好大会(会前、会中、会后)在全国、省、市各级媒体的宣传工作,做好与市委宣传部、市广播电视台、市东楚传媒集团等部门衔接;(责任人:胡志旺,孙雪华、赵美丽)

(2)负责局公众号、网站对大会宣传工作;(责任人:胡志旺、王堂)

(3)负责衔接城发传媒,做好黄石北站、高速出口等会场外宣传布置和整体气氛营造;(责任人:胡志旺,孙雪华、赵美丽)

(4)负责预热稿、新闻通稿、初审校对(责任人:胡志旺)

(五)安全保障组

组长:尹博文

副组长:李晓亮

成员:饶晋、刘兴山、吴晓、吕骏、项超,信通传媒:申越、李政一

工作职责:

(1)配合卫健部门做好会议期间的医疗保障工作;(责任人:刘兴山)

(2)负责做好会议期间的电力、通讯保障工作;(责任人:饶晋、刘兴山)

(3)配合公安部门做好会议期间交通疏导和安全保卫工作;(责任人:吕骏、项超)

(4)配合市维稳办、市信访局负责做好会议期间信访维稳工作;(责任人:吕骏、项超)

(5)配合市应急局、市消防中队、市市场监管局做好会议期间的应急、消防、食品安全等工作;(责任人:李晓亮、吴晓)

(6)对接市城管委,做好会场周边环境卫生整治、宣传标志摆放及城市亮化工作;(责任人:李晓亮、吴晓)


2023中国(黄石)工业互联网创新发展大会—信通传媒人员分组表

分组

工作

传媒

电话

备注

综合协调组

(方案负责人:李峰)

1、协调项目筹备进度,确保各项工作按期完成

2、统筹各小组工作,加强衔接配合

3、协调处理筹办中的重大问题

4、与会场沟通协调

5、处理现场突发情况

叶鹏

13911100178

总负责

李峰

18611455580

整体统筹对接

宋木子

13121535550

现场统筹、调度、供应商协调、环节支撑

会务接待组

(方案负责人:景敏)

1、统计收集:云展、演讲、参会、住宿、演讲ppt等

2、领导接待:订票、用车、接站、住宿、用餐等

3、嘉宾及黄石展团接待:接站、签到、住宿、用餐、会议材料等

4、会务支撑:志愿者签到、短信通知、餐券、财务结算、嘉宾证件、打印材料等的采购

5、车辆调度:1)车辆工作方案撰写;2)车辆统筹调度,包括领导用车,嘉宾接站、酒店接驳及工作用车、现场应急用车等

6、云展:云展商资料资料收集,云展设计优化等

景敏

18610459186

会务接待统筹、晚宴安排

刘健

18201052233

领导接待、VIP室引导

赵美丽

13641080714

嘉宾签到、住宿统计

张欣

18171137016

车辆调度

现场执行组

(方案负责人:李峰)

1、会场管理:彩排、流程管理,会场座次、重要环节把控、翻台管理等

2、领导接待:VIP室引导、会见,领导入场、巡展安排、用餐

3、搭建物料:会场搭建、展区搭建、物料制作、对讲机等

4、物料设计:参会证、桌签、会刊、易拉宝等

5、人员安排:直播、安保、礼仪,速记,照相,摄像,志愿者培训与管理

6、现场执行:彩排、音响、网络、日程环节、时间、ppt收集等

7、签到指引:签到、嘉宾入场分流、体温检测等

李峰

18611455580

现场总导演、主会场控台、会场管理

宋木子

13121535550

展区搭建、云展、现场环节、展区协调、人员安排

郑珍

18627094092

资料汇总、主、分会场控台、会场布置

景敏

18610459186

签到、指引、用餐、志愿者

刘健

18201052233

VIP室指引、领导安排、用餐

申越

15510609715

彩排画面调整、现场设计、印厂对接

媒体宣传组

(方案负责人:赵美丽)

1、文案筹备:通稿、主持串词、领导发言稿及专家观点选摘、稿件配图挑选、长图文案梳理等

2、宣传发布:新闻稿及快闪视频在媒体、公众号、朋友圈、社群的推送

3、媒体接待:媒体对接、邀约、订票、住宿、接站、用餐、采访等

4、宣传追踪:媒体报道反馈追踪与总结

5、会议召开长图设计

孙雪华

18519397199

稿件统筹、支撑

赵美丽

13641080714

媒体对接、接待、宣发

包晗

13717949217

稿件撰写

申越

15510609715

长图设计

安保及医疗组

(方案负责人:申越)

1、工作组构成:由经信局、卫健委、公安局、酒店、信通传媒共同组成安保及疫情防控工作组。

2、医疗安排:现场配备医护及公安人员;

3、会场安保:对接公安人员派驻酒店,设置安保人员进行会场秩序维护保障。

申越

15510609715

安保对接、统筹

李政一

13607151626

安保协助